Intranet des coordo : Réunion du 27 avril 2021 en visio 9h30

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Réunion du 27 avril en visio 9h30 - 11 h
Lieux de rencontre : https://bbb.cyber4edu.org/b/bat-hky-4el

todo
@gatien retrouve et file à Christophe le rapport 2020 et projet 2021
https://docs.google.com/document/d/1SBB-I1WlXYqWk_ohNi6af0dFxAopM6zl5C7dM1l9FpU/edit?usp=sharing
@gatien : préparer un outil de newsletter
@Mathieu : envoyer déjà la demande de cotisation 2021.
@Vanessa : relaie notre demande de RV auprès de RIDée le 10 mai lors de leur CA

Présents : Christophe Rousseau, Anne Loncin, Vanessa Rasquinet, Anne-Laurence Debrue, Gatien Bataille, Aurore Durant, Mathieu Le Clef, Marie-Odile Dessy, Chritian Dave.
Excusée : Anne K Martin, Christian Lesuisse
Invitée : Christine Veeschkens

Ordre du jour :
Petit tour de "comment on va"
bon ça va.... un peu... moyen...

Organisation de l'AG 2021 : intégration Natagora + modification statuts code société ?
il faut faire : rapport 2020 (plus anecdotes de nos CA) / projet 2021 / budget / comptes de résultats 2020 / budget 2021

Échéance: 15 mai et @ Christophe R. les envoie pour lecture à tous

Natagora : besoin des documents d'acte de candidature + désignation des personnes effective et suppléante--> Anne-Laurence retrouve les 3 formulaires et les transmet à Mathieu (resp. délégation journalière). 
Besoin aussi de modifier les statuts par rapport au code des sociétés --> à faire pour 2024 SAUF si on change les statuts pour une autre raison (cela nécessiterait alors quorum à l'AG ou AG extraordinaire, etc...).

@Christophe : avec l'aide de Gatien, prépare un doc partagé de rapport + plan de travail.
https://docs.google.com/document/d/1SBB-I1WlXYqWk_ohNi6af0dFxAopM6zl5C7dM1l9FpU/edit?usp=sharing

@Mathieu : envoyer déjà la demande de cotisation 2021.

Rapport 2020 : 
 - temps de travail en commun pour s'entraider en mode covid
 - chaque crie a essayé d'assurer une visibilité du réseau malgré le confinement
 - tous dehors pour maintenir les activités de terrain
 - GT de la RW (un peu débuté mais...)
 - GT lobby du Réseau IDée
 - participation au Collectif Tous dehors
 - construction journée d'échanges

Plan de travail 2021 : résultat du brainstorming : tableau de post-it : 
https://postit.colibris-outilslibres.org/plan%202021

Comptes et budget : Christian D regarde à ça avec Carole de Namur.

Visibilité de la comm = la newsletter à destination de nos ministres avec qui on travaille et des personnes de l'administration.

Bilan financier 2020 + budget 2021 : QUI ? 
convocation AG 2020 pour info, à adapter : https://docs.google.com/document/d/1Y1BfRNJ4HvA3KO8VUKvVFK804hijsSx0qwDmlxxc_1Y/edit?usp=sharing

Participer à la réunion Zoom
https://zoom.us/j/94332258677?pwd=VDZUcU55bzdEcXhuMXhOZmxZL29RQT09
ID de réunion : 943 3225 8677
Code secret : 282554

Financement des CRIE
piste de réflexion pour voir comment on assure le financement à long terme
2007 à aujourd'hui => pas d'index et baisse 
 -> solution trouvée pour garder les équipes
  - part du privé + ... 
idée d'avoir des revendications étayées pour assurer et augmenter nos subv. structurelles.
"Bruit de couloir" : budget pour l'environnement dans le plan de relance qui irait à Virelles et Nassonia
 - choix posés çà et là ... notamment Virelles et FSM mais c'est quoi ? nous, on n'est pas associés ...
 - voulons-nous participer à ce débat ?
 
point d'attention : !!!!!

on n'investit plus dans les cries mais on investit dans de nouveaux outils

problème de manque d'interaction, de vision par rapport aux projets de la Ministre, on ne connaît pas ses intentions par rapport au secteur...

gros déficit de communication avec le Cabinet, alors que d'autres ont des contacts très privilégiés

Voir si besoin d'une action commune du Réseau vers le Cabinet et la Ministre

Souci car fédérations jouent apparemment aujourd'hui un rôle personnel et individuel au lieu de jouer leur rôle de fédération et soutien aux associations

--> pour septembre :
    - imaginer de faire le forcing pour avoir une rencontre avec la Ministre, avec un max de CRIE présents
    - prévoir une réunion avec le RID (Joëlle et Christophe D.), aussi avec un max de CRIE présents : 
        @Vanessa : relaie notre demande de RV auprès de RIDée le 10 mai lors de leur CA, au nom de tous les CRIEs (qui sont membres de façon individuelles). Thème : "comment faire pour toucher la ministre ? nous avons ce problème de fond, le RIDée peut peut-être nous aider ? au nom de la cohérence de solidarité entre asso, ne pas tirer la couverture chacun dans son coin, éviter le copinage ", puis ensuite seulement parler de petits sous. Ne pas oublier que le souci vient d'abord de la ministre, et pas du RIDée, qui semble d'après Vanessa faire de son mieux.
        @tous : lors de son comac : demander à Christine et Julie Deligne : " comment faire pour toucher la ministre ???"
        
Finalement, l'important est de questionner sur le manque de reconnaissance, le fait que nous semblons ne pas exister au niveau de la Ministre.

Appel à projet Logements sociaux
Namur et Villers (associé à 2 sociétés privées) ont rentré des demandes, parmi 9 opérateurs. 
Cadre : renouvellement des logements sociaux wallons : volet animation des locataires.

Renouvellement des subventions : note de l'IF pour 2022, soit futur plan de travail (issue de la newsletter de Evelyne Otten)

Une note d’instruction récente du corps des Inspections des Finances, avec effet immédiat, liste une série de nouvelles données à inclure dans la constitution des dossiers de renouvellement de subventionnement.

Quelles sont-elles ?

L’assujettissement éventuel à la TVA ;

Les statuts consolidés de l’Asbl ;

Les derniers comptes et bilans annuels (2020) et si vous  en disposez, un rapport du réviseur aux comptes ;

Pour le personnel employés sur la subvention :

Le nombre d’ETP affecté au projet (salarié, indépendant, bénévole, volontaire) – nombre d’équivalents temps plein pour l’ensemble de l’association ;

La convention paritaire à laquelle le personnel émarge/CCT ;

Et un tableau similaire à celui-ci:

Nom, Prénom

Barème

Ancienneté

ETP presté

Fonction/diplôme/niveau

En plus, info de Christine en Comac de Villers : il y aurait un volet qui concernerait nos bâtiments, dont nous devrions payer directement les loyers...

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