PV du 25 juin 2018
Type de document
Un PV
Description
Réunion du 25 juin 2018
Todo :
Tour des GT
GT Communication (Gatien)
◦20 ans :
◾site web
◾Note d’intention à destination du GT communication dans le cadre des évènements « 20 ans du décret CRIE »
◾Afin d’assurer une visibilité aux évènements prévus dans le cadre des 20 ans du Décret CRIE, le GT « 20 ans » a pensé aux outils de communication suivants :
◾Définition d’une charte graphique spécifique.
•spécial 20 ans
◦logo
◦déclinaison facebook
◦déclinaison graphique web
◾Page Facebook « Réseau ».
•créer une page pour le réseau
•définir qui est adminstrateurs
•prévoir les évènements dans la page
◾Page spécifique sur le site internet crie.be. La possibilité de revoir le site internet de manière globale peut aussi être envisagée.
•page spécifique
◦les act à venir
◦les 20 ans du réseau / mémorandum
◦inscription à la conférence
•partie intranet
◦pour travail de prépa des 20 ans
•site web
◦rafraichir
◦+ simplifier (par exemple : virer agenda / renvoi vers les sites web)
◾Roll-up spécifique, à réaliser en 2 exemplaires qui voyageraient entre les CRIE, au fil des activités estampillées « 20 ans »
•1 roll up spécial 20 ans pour les act avec la presse (mobilité, conférence, mémorandum)
•vérifier les roll ups actuels réseau crie et faire
◾OU Stand original, facilement transportable et montable/démontable, qui voyagerait entre les CRIE. Ce stand devrait pouvoir être réutilisé par la suite, lors d’autres évènements Réseau (fête du DD, foires,…)
•on essaie de voir si financement et si pas, on fait sans
•idée : http://www.chapiteaux-ringenbach.com/tentes-gonflables/
◾Beach flags « 20 ans ».
•Namur a déjà les structures
•prévoir deux voiles et utiliser les supports de Namur
◾Flyer de présentation des différentes activités estampillées « 20 ans » : un flyer simple reprenant les activités, les lieux et leurs dates.
•tryptique 1000
◾Bandeau de signature mail à apposer par tout le personnel de tous les CRIE, sur les mails sortant.
•ok (pas trop grand pour rester compatible avec existant
◾Photo de couverture Facebook.
•ok
◾Dossier de presse
•
◾Crayons 20 ans.
•crie.be
◾Mise à jour du folder présentant le Réseau des CRIE.
•révision du tryptique réseau crie (vérifier les données + rafraichir graphiquement)
◾La faisabilité et le budget sont à déterminer par le GT communication. L’objectif serait d’intégrer le budget nécessaire (en tout ou en partie), dans la demande de subvention globale envoyée à l’administration.
GT Spirit (Vinciane/Eléonore) GT des Racines et des Ailes
•Pré-réunion en mai mais peu de gens (avec V Wathelet qui animait)
◦Vinciane revient vers GT
Réunion du 02-05-2018
Eléonore fixera la prochaine date de réunion du groupe Racines et ailes , probablement en septembre.
D’après le rapport de réunion de réunion (ci-joint), la formation envisagée se tiendrait fin 2019-début 2020
Comment ?
Avec un accompagnement de Vincent et Nathalie + d’autres personnes du réseau CRIE qui se sont frottés à l’éco-psycho (Eléonore, …) et des intervenants externes.
Avec un financement du Fond4S
GT Financement (Christian D)
•Reporté
GT Projet commun (Vanessa/Aurore/Anne-Laurence)
•Report pour l'année scolaire 2019-2020 pour le projet
•Prévoir réunion en janvier 2019
•Consultation des animateurs prévue
Projet Rallye inter CRIE Vélo (septembre 2019) (Vanessa)
•réunion le 20 juin
◦rencontre à Namur
◦3 routes prévues
•Important de passer dans tous les CRIE
•Vanessa voit avec GT
GT 20 ans (Christian D/Christophe/Vanessa/Etienne)
Budget : projet de Christian D : https://framacalc.org/Pb8FTszRaA
Y ajouter le budget Com
Agenda :
- Evénement de lancement 29 ou 31 janvier à Namur
journée des animateurs crie qui se termine par évènement publique (contenu à définiri)
midi apéro repas avec présentation du mémorandum + programme act 20 ans et ensuite pièce de théâtre de Christian
Le prix demandé (3000 euros) étant trop élevé, on envisage autre chose.
- Chaque CRIE organise ou labellise un évènement grand public "20 ans"
- Colloque : fin novembre / décembre 2019
la place des crie dans le secteur de l'ere en wallonie
GT Formation des employés (Vanessa/Etienne)
une formation pour ceux qui ont déjà une expérience : 1 J (entre janv et mars 2019)
•pour tous les employés des cries pour ceux qui ont envie d'en savoir plus sur leur "contexte" de travail (ere)
une formation de base pour animateurs crie qui débutent
•liège et villers se proposent de travailler sur une trame de formation d'une semaine
•niveau péda, concept
•liège et villers vont "mixer" leur formation respective
•Maelle est IEP et réseau idée
Info :
HELMo St Roch propose un certificat en Education à L'Environnement et au Développement Durable. Vous avez envie d’en savoir plus sur les problématiques actuelles (réchauffement climatique, épuisement des ressources, diminution de la biodiversité, etc…), vous cherchez un endroit où vous pouvez échanger et exprimer votre pensée par rapport à l’état actuel du monde, vous avez besoin d’outils pédagogiques pour sensibiliser, informer, engager un public vers un monde meilleur et vous avez une soirée par semaine à combler … alors, n’hésitez pas et inscrivez-vous ! Les cours se donnent les mardis soir d'octobre 2018 à mai 2019 à Theux . La totalité du certificat représente 12 crédits. La formation se subdivise en modules qu'il est possible de suivre indépendamment.
Plus d’infos : https://www.helmo.be/CMS/Formation-continuee/Pedagogique/Developpement-durable.aspx
GT Cosmétique (Aurore/Anne-Laurence) : produits de soins et produits nettoyants
prochain fascicule :
Concurrence inter CRIE
Attention à se parler lorsqu'il y a des appels d'offre dans lesquels plusieurs crie pourraient répondre afin d'éviter la "concurrence"
Animation des réunions et rôle de la présidence
Président : tâches
- Etablir l'ordre du jour
- Préparer les points avec les personnes concernées pour identifier les enjeux, décisions à prendre, délivrables de ces points
- Rappeler la réunion la semaine qui précède
- Animer la réunion, faire respecter le timing ou déléguer le rôle d'animation
- Relire et mettre en forme le compte rendu (important si PV de CA officiel)
- Assurer les suivis
- Rédiger, signer, envoyer les courriers, documents
Vidéo Natura 2000 CRIE de Spa
festival a repris
chouette film sur école du dehors (autorisation obtenue donc diffusion possible)
Ecran des possibles (www.ecrandespossibles.be
Calendrier 2018-2019
Réunions coordo
•le 17 septembre
•le 13 novembre
•le 14 janvier
•le 1er avril
•le 24 juin
AG + CA asbl
•le 6 mai
Convention/Agrément
Convention semble bloquée au budget mais pas sûr
Christine n'a pas le temps et n'a pas encore ouvert les compta de 2017
Etienne a envoyé mail à Christine pour savoir le calendrier du renouvellement d'agrément 2020 2022. Sur base de la procédure précédente, les dossiers étaient à rentrer pour le 30 octobre précédent. Faut il anticiper pour que les conventions soient signées avant la fin de l'année 2019.
Hello Vanessa, Voici mes remarques, désolée du temps qui passe, mais je suis débordée.
Bonne journée
1. Pas la même page de garde : perso, je n’y vois pas d’inconvénients, mais restons logique, si c’est la même cover pour les demande d’agrément et pour les rapports d’activité, allons jusqu’au bout, la même cover pour le plan de travail.
2. Objectifs généraux de l’asbl / orientation: certains le mettent : pas nécessaire, c’est dans la demande d’agrément
3. Résumé des faits marquants de l’année précédente : idem pas nécessaire, on a les rapports
4. Résumé – faits marquants pour l’année du plan d’action : peu le font : oui, je trouve intéressant un résumé des points forts à venir
5. Par pilier : énumération des activités, dans les grandes lignes. Certains mettent des tableaux, beaucoup écrivent. On garde la même logique que le rapport d’activité que tout soit écrit ou alors vous choisissez tous de faire un tableau, le même chez tous avec des objectifs chiffrés (par exemple en conférence, en animation, stage … ce qui n’a pas besoin de grandes explications, à moins d’un développement particulier) et une description succincte du projet, ou la description plus importante dans les faits marquants/projets à venir (le tableau renvoie à ce point). Le tableau remplace le point 2 du rapport, les descriptions de projets marquants se retrouvent dans le point 1, les autres points sont également mis succinctement, sauf le 9 qui n’a pas lieu d’être.
6. Budget : certains mettent une note explicative avant le tableau. Tableau du budget plus note explicative si c’est nécessaire
12h -13h30 : Repas : à organiser la semaine qui précède.
13h30-16h : Focus Mémorandum (Etienne)
En préparation de ce focus, pourriez-vous prendre connaissance et enrichir le document au bout de ce lien : https://docs.google.com/document/d/1U6pnBPe97kAtVitMcFiFcD4IaoFIvQOgnJy4igUNgNw/edit
Réunion du 25 juin 2018
Todo :
- @vanessa : renvoie qui fait la comm dans chaque crie
- @gatien : fait budget comm
- @gatien convoque réunion GT comm début sept
- @Vincianne revient avec infos GT spririt (dont dates ??? formation)
- @christophe demande info à christine pour pouvoir interpeller ministre et soutiens
- @gatien essaie de croiser cruque au match de foot
- @vanessa relance une journée d'échange coordo pour compéhrénsion commune du canevas agrément
- @vanessa demande à christophe de renvoyer PV +/ demande précise pour réunion du 24 oct autour de la mobilité + ouverture à tous les intéressés
- @etienne : revenir vers chacun avec la demande / propo des 20 ans
- @christophe relance christian sur coût de la pièce de théartre
- @gatien : accès fichier global pour avoir carte
- Présents : Vinciane, Anne, Vanessa, Etienne, Gatien, Christophe, Aurore, Anne Laurence
- Excusés : Christian Dave, Christian Lesuisse, Marc, Eléonore,
Tour des GT
GT Communication (Gatien)
◦20 ans :
◾site web
◾Note d’intention à destination du GT communication dans le cadre des évènements « 20 ans du décret CRIE »
◾Afin d’assurer une visibilité aux évènements prévus dans le cadre des 20 ans du Décret CRIE, le GT « 20 ans » a pensé aux outils de communication suivants :
◾Définition d’une charte graphique spécifique.
•spécial 20 ans
◦logo
◦déclinaison facebook
◦déclinaison graphique web
◾Page Facebook « Réseau ».
•créer une page pour le réseau
•définir qui est adminstrateurs
•prévoir les évènements dans la page
◾Page spécifique sur le site internet crie.be. La possibilité de revoir le site internet de manière globale peut aussi être envisagée.
•page spécifique
◦les act à venir
◦les 20 ans du réseau / mémorandum
◦inscription à la conférence
•partie intranet
◦pour travail de prépa des 20 ans
•site web
◦rafraichir
◦+ simplifier (par exemple : virer agenda / renvoi vers les sites web)
◾Roll-up spécifique, à réaliser en 2 exemplaires qui voyageraient entre les CRIE, au fil des activités estampillées « 20 ans »
•1 roll up spécial 20 ans pour les act avec la presse (mobilité, conférence, mémorandum)
•vérifier les roll ups actuels réseau crie et faire
◾OU Stand original, facilement transportable et montable/démontable, qui voyagerait entre les CRIE. Ce stand devrait pouvoir être réutilisé par la suite, lors d’autres évènements Réseau (fête du DD, foires,…)
•on essaie de voir si financement et si pas, on fait sans
•idée : http://www.chapiteaux-ringenbach.com/tentes-gonflables/
◾Beach flags « 20 ans ».
•Namur a déjà les structures
•prévoir deux voiles et utiliser les supports de Namur
◾Flyer de présentation des différentes activités estampillées « 20 ans » : un flyer simple reprenant les activités, les lieux et leurs dates.
•tryptique 1000
◾Bandeau de signature mail à apposer par tout le personnel de tous les CRIE, sur les mails sortant.
•ok (pas trop grand pour rester compatible avec existant
◾Photo de couverture Facebook.
•ok
◾Dossier de presse
•
◾Crayons 20 ans.
•crie.be
◾Mise à jour du folder présentant le Réseau des CRIE.
•révision du tryptique réseau crie (vérifier les données + rafraichir graphiquement)
◾La faisabilité et le budget sont à déterminer par le GT communication. L’objectif serait d’intégrer le budget nécessaire (en tout ou en partie), dans la demande de subvention globale envoyée à l’administration.
GT Spirit (Vinciane/Eléonore) GT des Racines et des Ailes
•Pré-réunion en mai mais peu de gens (avec V Wathelet qui animait)
◦Vinciane revient vers GT
Réunion du 02-05-2018
Eléonore fixera la prochaine date de réunion du groupe Racines et ailes , probablement en septembre.
D’après le rapport de réunion de réunion (ci-joint), la formation envisagée se tiendrait fin 2019-début 2020
Comment ?
Avec un accompagnement de Vincent et Nathalie + d’autres personnes du réseau CRIE qui se sont frottés à l’éco-psycho (Eléonore, …) et des intervenants externes.
Avec un financement du Fond4S
GT Financement (Christian D)
•Reporté
GT Projet commun (Vanessa/Aurore/Anne-Laurence)
•Report pour l'année scolaire 2019-2020 pour le projet
•Prévoir réunion en janvier 2019
•Consultation des animateurs prévue
Projet Rallye inter CRIE Vélo (septembre 2019) (Vanessa)
•réunion le 20 juin
◦rencontre à Namur
◦3 routes prévues
•Important de passer dans tous les CRIE
•Vanessa voit avec GT
GT 20 ans (Christian D/Christophe/Vanessa/Etienne)
Budget : projet de Christian D : https://framacalc.org/Pb8FTszRaA
Y ajouter le budget Com
Agenda :
- Evénement de lancement 29 ou 31 janvier à Namur
journée des animateurs crie qui se termine par évènement publique (contenu à définiri)
midi apéro repas avec présentation du mémorandum + programme act 20 ans et ensuite pièce de théâtre de Christian
Le prix demandé (3000 euros) étant trop élevé, on envisage autre chose.
- Chaque CRIE organise ou labellise un évènement grand public "20 ans"
- Colloque : fin novembre / décembre 2019
la place des crie dans le secteur de l'ere en wallonie
GT Formation des employés (Vanessa/Etienne)
une formation pour ceux qui ont déjà une expérience : 1 J (entre janv et mars 2019)
•pour tous les employés des cries pour ceux qui ont envie d'en savoir plus sur leur "contexte" de travail (ere)
une formation de base pour animateurs crie qui débutent
•liège et villers se proposent de travailler sur une trame de formation d'une semaine
•niveau péda, concept
•liège et villers vont "mixer" leur formation respective
•Maelle est IEP et réseau idée
Info :
HELMo St Roch propose un certificat en Education à L'Environnement et au Développement Durable. Vous avez envie d’en savoir plus sur les problématiques actuelles (réchauffement climatique, épuisement des ressources, diminution de la biodiversité, etc…), vous cherchez un endroit où vous pouvez échanger et exprimer votre pensée par rapport à l’état actuel du monde, vous avez besoin d’outils pédagogiques pour sensibiliser, informer, engager un public vers un monde meilleur et vous avez une soirée par semaine à combler … alors, n’hésitez pas et inscrivez-vous ! Les cours se donnent les mardis soir d'octobre 2018 à mai 2019 à Theux . La totalité du certificat représente 12 crédits. La formation se subdivise en modules qu'il est possible de suivre indépendamment.
Plus d’infos : https://www.helmo.be/CMS/Formation-continuee/Pedagogique/Developpement-durable.aspx
GT Cosmétique (Aurore/Anne-Laurence) : produits de soins et produits nettoyants
prochain fascicule :
- crie visibles
- simple
Concurrence inter CRIE
Attention à se parler lorsqu'il y a des appels d'offre dans lesquels plusieurs crie pourraient répondre afin d'éviter la "concurrence"
Animation des réunions et rôle de la présidence
Président : tâches
- Etablir l'ordre du jour
- Préparer les points avec les personnes concernées pour identifier les enjeux, décisions à prendre, délivrables de ces points
- Rappeler la réunion la semaine qui précède
- Animer la réunion, faire respecter le timing ou déléguer le rôle d'animation
- Relire et mettre en forme le compte rendu (important si PV de CA officiel)
- Assurer les suivis
- Rédiger, signer, envoyer les courriers, documents
Vidéo Natura 2000 CRIE de Spa
festival a repris
chouette film sur école du dehors (autorisation obtenue donc diffusion possible)
Ecran des possibles (www.ecrandespossibles.be
Calendrier 2018-2019
Réunions coordo
•le 17 septembre
•le 13 novembre
•le 14 janvier
•le 1er avril
•le 24 juin
AG + CA asbl
•le 6 mai
Convention/Agrément
Convention semble bloquée au budget mais pas sûr
Christine n'a pas le temps et n'a pas encore ouvert les compta de 2017
Etienne a envoyé mail à Christine pour savoir le calendrier du renouvellement d'agrément 2020 2022. Sur base de la procédure précédente, les dossiers étaient à rentrer pour le 30 octobre précédent. Faut il anticiper pour que les conventions soient signées avant la fin de l'année 2019.
- Réponse de Christine concernant les rapports d'activité
Hello Vanessa, Voici mes remarques, désolée du temps qui passe, mais je suis débordée.
Bonne journée
1. Pas la même page de garde : perso, je n’y vois pas d’inconvénients, mais restons logique, si c’est la même cover pour les demande d’agrément et pour les rapports d’activité, allons jusqu’au bout, la même cover pour le plan de travail.
2. Objectifs généraux de l’asbl / orientation: certains le mettent : pas nécessaire, c’est dans la demande d’agrément
3. Résumé des faits marquants de l’année précédente : idem pas nécessaire, on a les rapports
4. Résumé – faits marquants pour l’année du plan d’action : peu le font : oui, je trouve intéressant un résumé des points forts à venir
5. Par pilier : énumération des activités, dans les grandes lignes. Certains mettent des tableaux, beaucoup écrivent. On garde la même logique que le rapport d’activité que tout soit écrit ou alors vous choisissez tous de faire un tableau, le même chez tous avec des objectifs chiffrés (par exemple en conférence, en animation, stage … ce qui n’a pas besoin de grandes explications, à moins d’un développement particulier) et une description succincte du projet, ou la description plus importante dans les faits marquants/projets à venir (le tableau renvoie à ce point). Le tableau remplace le point 2 du rapport, les descriptions de projets marquants se retrouvent dans le point 1, les autres points sont également mis succinctement, sauf le 9 qui n’a pas lieu d’être.
6. Budget : certains mettent une note explicative avant le tableau. Tableau du budget plus note explicative si c’est nécessaire
12h -13h30 : Repas : à organiser la semaine qui précède.
13h30-16h : Focus Mémorandum (Etienne)
En préparation de ce focus, pourriez-vous prendre connaissance et enrichir le document au bout de ce lien : https://docs.google.com/document/d/1U6pnBPe97kAtVitMcFiFcD4IaoFIvQOgnJy4igUNgNw/edit