Gouvernance : coprésidence

Fonctionnement

  • Binôme avec chevauchement sur 2 ans. A la fin de la première année, les 2 candidats choisiront eux-même qui reste et qui part.
  • Election de ce binôme en élection sans candidat.
  • Ce mode de fonctionnement est revu chaque année en AG
Ceci a été acté en AG ce 9 février 2023
Actuellement : Anne-Catherine de Spa et Gatien de Mouscron

Rôles et compétences de la coprésidence

Fonctions de la coprésidence

  • organisation des réunions de coordos (CA) (si possible mensuelles)
    • ordre du jour (à l'avance) + rédaction des PV
    • invitation cellule RW ou autres invités si besoin
    • organisation visio si besoin
    • aider les GT / prendre le pouls / relancer
  • maintenance de l'outil intranet
    • y déposer l'ordre du jour
    • y maintenir les tâches à faire
    • y collecter les PV et docs importants
    • y faire apparaître les dates des prochaines réunions
    • y faire un lien vers les docs importants en cours de co-écriture
  • maintenance d'un lien privilégié avec la cellule RW et le cabinet
    • prise de contact régulière / 1 X mois environ
    • organisation de temps de discussion par trimestre (petit resto ou café ou...)
  • garants que la recherche de sous pour faire tourner le réseau crie soit fait
  • pilotage de l'asbl
    • organisation des CA et AG de l'asbl réseau crie
    • suivi du budget de l'asbl
    • garant du suivi administratif de l'asbl (publications au moniteur, vérification des comptes, dépôts des comptes au tribunal de l'entreprise, registre UBO...).: Ici, la coprésidence est garante de ce suivi : elle a donc juste à s'assurer que la gestion journalière (empreinte) fait ces tâches.
  • envoi d'un mail régulier aux coordos pour faire le bilan des actions / agendas / avancées...
  • veiller à ce que les représentants du réseau soient bien présents dans les organes (accord coop / réseau idée, CARC...)
  • veille à défendre les membres du réseau crie (mini syndicat) : l'idée est d'être attentifs à ne pas mettre un CRIE "en péril" en voulant défendre un autre, ou de profiter de liens privilégiés entre la coprésidence et la cellule (par exemple) pour aider un CRIE dans une situation problématique.
  • veille à ce que la journée "inter-crie" s'organise une fois par an
  • prendre les décisions nécessaires pour la survie, le développement du réseau (selon le cadre établi) : baliser, lister les décisions possibles, celles pas possibles, important de revenir vers le CA pour info
    • délégation journalière : autonomie : rapidité de réaction
    • retour vers le CA après les décisions en réunion ou par mail
    • Les décisions financières sont limitées au périmètre de l'asbl réseau crie
    • Transparence : le réseau sera sollicité pour donner des avis au nom de tous les cries... mais comment faire pour que je donne bien la position de tous => pour cela la coprésidence revient vers TOUS à chaque fois avec les positions défendues.
  • La coprésidence est garante du suivi et de la réalisation du programme et du budget de l'asbl décidés en Assemble générale.
  • Faciliter les liens (la cohésion) entre les coordinateurs


Compétences idéales des candidat.e.s / critères de choix

pour mener à bien ces missions, nous pensons que les candidat.e.s devraient dans l'idéal s'approcher de ces compétences
  • bonne relation bon feeling entre les 2 candidats
  • 1) ABSOLUMENT : être administrateur du réseau crie
  • avoir du temps disponible
  • posture
    • écoute active
    • posture de coopération/ laisser son ego au frigo
    • se remettre en question
    • pose des questions
    • respecte l’autonomie et la souveraineté des autres membres du CA
    • facilite les liens
  • capacité technique numérique,
    • capacité de lancer une visio
  • connaissance de la législation administrative
  • capacité d'animation .... aux intelligences collectives éventuellement
  • capacité de réaction
  • rigueur